Quelles sont les fonctionnalites interessantes des logiciels de facturation ?

Vous devez le savoir, la transition digitale des entreprises est devenue une obligation. En effet, depuis le 1er septembre 2019, le gouvernement français demande, avec une grande ferveur, à ce que les entreprises choisissent de s’orienter vers le numérique. Avec la crise de la COVID-19, les restrictions sanitaires et la crise économique qui en a suivi, cela semble désormais essentiel. Toutefois, cela reste complexe pour un bon nombre d’entreprises. Effectivement, certaines TPE ou PME ont du mal à se lancer dans cette transition, car celle-ci coûte cher. Aujourd’hui, pour vous aider, nous avions envie de vous parler d’un logiciel totalement gratuit de gestion de la facturation et de vous en expliquer toutes ses fonctionnalités. Suivez le guide…

Réaliser des devis et des factures rapidement

Première chose importante à dire, ce logiciel est parfaitement gratuit. En effet, l’entreprise qui l’a créé, memsoft, a décidé de propulser ce logiciel en le mettant totalement gratuit pour toutes les entreprises. Ce logiciel n’est donc pas une démo ou alors une base pour ensuite acheter un forfait. Non, le logiciel est complet et vous pourrez donc l’utiliser tout de suite. L’installation de ce logiciel est très simple à réaliser et est compatible avec Windows seulement. Lorsque le logiciel aura été installé, vous remarquerez rapidement que celui-ci a été conçu pour que tous les entrepreneurs puissent l’utiliser simplement, sans devoir se former ou autre. Même pour les personnes pour qui le numérique est inconnu, cela reste simple puisque la navigation dans ce site se fait par le biais d’un écran simple représentant un bureau de dirigeant. Sur une porte, par exemple, vous pourrez aller jusqu’au service comptable.

Voilà donc pour l’aspect technique du logiciel. Mais alors, quid des fonctionnalités ? C’est bien simple, toutes les fonctionnalités d’un logiciel classique sont présentes sur cet outil. Donc, vous allez d’abord pouvoir retrouver un volet sur les factures et la réalisation de devis. En quelques clics seulement, vous allez pouvoir créer des factures et des devis pour vos clients ou pour vos prospects.

Une base de données rapide à mettre en place

Pour aller plus loin, ce logiciel vous proposera aussi de créer des fiches clients pour tous vos clients afin de pouvoir vous y retrouver plus facilement. En important votre carnet d’adresses, vous allez facilement pouvoir définir les priorités et ce que commandent vos clients réguliers. Grâce à ces fiches clients, vous n’aurez aucun mal à éditer des factures et vous pourrez aussi aller plus vite. En remplissant votre fiche client, vous gagnerez beaucoup de temps, car, en commençant la facture ou la réalisation du devis, vous pourrez importer directement votre fichier client afin d’éviter de perdre du temps à remplir toutes les informations.

Vous pourrez aussi, bien entendu, créer des fiches produits à intégrer plus rapidement dans vos factures et devis. En somme, il s’agit d’une solution de taille pour éviter de se perdre et surtout éviter de créer des devis sur papier. Une alternative écologique et numérique donc, pour mettre déjà un pied dans le monde de la transition numérique des entreprises.